Вакансия: Личный помощник

Онлайн и 1 раз в неделю очно в Тбилиси

Привет!

Меня зовут Катя, я фаундер потрясающей Happy School — современной школы, которую я создавала с нуля и развиваю вот уже 3 года. За это время я успела открыть несколько филиалов школы. Школы, которая мне как проект-ребёнок

Теперь пришло время найти личного помощника, который поможет мне справляться с операционными задачами и станет моим надёжным союзником.

Работать со мной интересно и динамично. Будет много задач, которые не только помогут мне, но и прокачают тебя: ты сможешь развиваться, учиться новому и расти профессионально

Что нужно будет делать:

• Держать задачи под контролем:
  • Передавать задачи моим командам (учебный отдел, отдел тьюторов, маркетинг и продажи, административный отдел, финансовый отдел, юристы, разные проекты вне школы).
  • Напоминать о дедлайнах и следить за их выполнением.
  • Собирать отчёты по задачам и анализировать результаты.
• Вести коммуникацию:
  • Отвечать на мои сообщения в Telegram: с командой, партнёрами.
  • Переводить переписку в задачи команды и контролировать их выполнение.
  • Активно общаться с партнёрами, инициировать коллаборации для школы и моего личного бренда.
• Организовывать рабочие процессы:
  • Проводить поиск подрядчиков (юристы, ремонтники, IT-специалисты и другие).
  • Вести календарь встреч, помогать планировать мой рабочий день.
  • Работать в Google Таблицах и Google документах, организовывать данные и процессы.
• Помогать с переводами и сопровождением:
  • Помогать мне с грузинским языком в общении с государственными службами и партнёрами
  • Сопровождать меня на встречах по Грузии и другим странам

Каким я вижу тебя:

• Ты свободно говоришь и пишешь на русском и грузинском языках (если знаешь английский, это плюс!)
• У тебя есть опыт работы в роли помощника, координатора или в похожей должности.
• Ты уверенно пользуешься соцсетями и инструментами Google (Таблицы, Документы, Презентации).
• Ты внимателен к деталям, организован и можешь доводить задачи до конца.
• Ты открыт новому, креативен и умеешь находить общий язык с разными людьми.
• Тебе интересно работать в образовательных проектах и помогать мне в их развитии.